О функционировании электронной информационно-образовательной среды образовательной организации

   Электронная информационно-образовательная среда (ЭИОС) образовательной организации представляет собой системно организованную совокупность информационных и телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств, электронных образовательных ресурсов и баз данных. Функционирование ЭИОС регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и локальными нормативными актами учреждения.

   Основной целью создания и развития ЭИОС является обеспечение информационной открытости образовательной организации, а также реализация образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в полном объеме.

   В структуру электронной информационно-образовательной среды образовательной организации входят следующие функциональные компоненты:

   Официальный сайт образовательной организации.
   Обеспечивает открытый доступ к нормативно-правовой документации (устав, лицензия на осуществление образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации, локальные нормативные акты), основным профессиональным образовательным программам, учебным планам, календарным учебным графикам, а также к информации о персональном составе педагогических работников. На сайте размещаются актуальные сведения о материально-техническом обеспечении, объеме образовательной деятельности и результатах приема на обучение.

   Электронный журнал и электронный дневник.
   Осуществляют фиксацию хода образовательного процесса, обеспечивают текущий контроль успеваемости, промежуточную и итоговую аттестацию обучающихся. Модуль позволяет осуществлять оперативный мониторинг посещаемости, вести учет выполнения домашних заданий, а также обеспечивает автоматизированный обмен информацией между педагогическими работниками, обучающимися и их родителями (законными представителями).

   Система управления обучением (LMS) и образовательные платформы.
   Предназначены для фиксации результатов обучения, хранения оценочных материалов, а также для проведения учебных занятий, процедур оценки результатов обучения и реализации взаимодействия между участниками образовательных отношений. В рамках данного компонента обеспечивается:

  - размещение учебно-методических комплексов (УМК) и рабочих программ дисциплин;

  - организация синхронного и асинхронного взаимодействия (форумы, чаты, видеоконференцсвязь);

  - проведение текущего контроля знаний и промежуточной аттестации в электронной форме;

  - формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ, рецензий и оценок.

   Единая система идентификации и аутентификации.
   Обеспечивает персонифицированный и защищенный доступ всех участников образовательных отношений (администрации, педагогических работников, обучающихся, родителей) к ресурсам ЭИОС посредством индивидуальных логинов и паролей.

   Электронная библиотека и база данных учебно-методических материалов.
Обеспечивает доступ обучающихся к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также к иным информационным ресурсам, необходимым для освоения образовательных программ. Доступ предоставляется к сторонним электронно-библиотечным системам (ЭБС) и внутренним хранилищам цифровых учебных пособий.

   Система электронного документооборота.
   Обеспечивает автоматизацию административных процессов, включая формирование и хранение приказов, распоряжений, справок об обучении и иных документов, предусмотренных уставом организации.

   Функционирование ЭИОС направлено на решение следующих задач:

  - обеспечение беспрепятственного доступа к учебным планам, рабочим программам дисциплин и практикам;

  - предоставление всем участникам образовательного процесса доступа из любой точки, имеющей подключение к сети Интернет;

  - автоматизация процессов сбора, обработки и анализа статистических данных об успеваемости и посещаемости;

  - обеспечение условий для самостоятельной работы обучающихся и реализации индивидуальных образовательных траекторий;

  - повышение эффективности управленческих процессов и качества реализации образовательных программ.

   Администрация образовательной организации осуществляет систематический контроль за бесперебойным функционированием всех компонентов ЭИОС, обеспечивает техническую поддержку пользователей и проводит регулярное обновление контента в соответствии с актуальными требованиями федеральных государственных образовательных стандартов. Порядок доступа, перечень доступных ресурсов и регламент технической поддержки пользователей закреплены в соответствующем Положении об ЭИОС. Доступ к персональным данным в рамках среды осуществляется в строгом соответствии с законодательством о персональных данных.